photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La préfecture de la Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif du corps préfectoral au cabinet du préfet. Missions : L'assistant(e) administratif assure conjointement le secrétariat de l'ensemble des membres du corps préfectoral de la préfecture (Préfet, Secrétaire général, Directeur de cabinet et stagiaire INSP). Les tâches sont partagées entre les agents sous l'autorité du chef de bureau du cabinet et la coordination de la cheffe de pôle secrétariat. Activités principales : - l'accueil physique et téléphonique, - l'assistance administrative, la rédaction de courriers simples et d'invitations (tâches généralistes de secrétariat, frappe, photocopies et de pré-archivage.), - la gestion des agendas et la diffusion des agendas aux services (notamment l'agenda du Préfet), - la gestion des déplacements (réservations trains, avions et hôtels), - le filtrage des interlocuteurs, - la planification des tableaux de permanences (corps préfectoral, chauffeurs, SICOM, week-end), - la commande des fournitures, - la planification, l'organisation et le suivi de réunions occasionnelles et régulières, l'installation des audio-conférences - la constitution[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Relations internes : Relations avec le Maire, les élus, le Directeur Général des Services, les trois autres agents du service, travail en collaboration avec l'ensemble des services de la collectivité. Relations externes : Contacts quotidiens avec différents services externes et partenaires (institutionnels, associatifs.). CONDITIONS D'EXERCICE: -Travail de bureau sur poste informatique. -Horaires réguliers. -Rythme de travail nécessitant de la réactivité. -Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS: Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services (DGS). Autonomie dans l'organisation du travail. Rend régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de des activités. LES ACTIVITÉS: 1. Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique: -Saisit, rédige et met en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc. -Participe au traitement du courrier (continuité de service pour l'ouverture, l'enregistrement, le suivi, les relances, etc.). -Assure la circulation des parapheurs, courriers, notes. -Organise le classement[...]

photo Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale recrute, pour un établissement public situé sur le bassin Chambérien, un assistant administratif en charge des affaires juridiques et de la commande publique (H/F). Poste à pourvoir rapidement et jusqu'au 02/03/2025 (renouvellement possible) Au sein du pôle administration générale du SDES, vous assistez la responsable du service Affaires Juridiques - Commande Publique sur le volet commande publique et instances et assurez des tâches de secrétariat courantes : Commande publique (60% des missions) - Suivi de la passation des marchés : publicité(s), vérification des rapports d'analyse, notification - Suivi de l'exécution des marchés : modifications de marchés, déclarations de sous-traitance, ordres de services ; - Exécution financière des marchés publics : Elaboration des certificats de paiement Instances (20% des missions) - Organisation technique et matérielle des instances, - Préparation et suivi des décisions prises au sein des différentes instances du SDES (Contribuer au contrôle de la rédaction et de la formalisation des projets de délibération, préparation administrative des dossiers des[...]

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Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat général commun départemental de la Savoie (SGCD) recrute un(e) assistante administratif pour le bureau des ressources humaines- pôle gestion des effectifs Missions : L'assistant(e) administratif participe à la gestion des effectifs de la préfecture, de la DDETSPP, de la DDT et du SGCD. Activités principales : - en lien avec les chargées des mobilités et recrutement : *gestion administrative des mobilités de fonctionnaires (campagnes et fil de l'eau) et recrutement de contractuels et personnels non titulaires : réception des candidatures, traitement des mails et impression des documents de prise en charge via démarches simplifiées, copies, archivage, constitution des dossiers informatique et papier) *suivi des tableaux de mobilité *préparation des publications des offres et postes *établissement des fins de contrat (impression des pièces (bulletins de salaires, relevé d'absence...), préparation du document pour France Travail, certificat de travail et courrier de transmission -en lien avec les chargés de la rémunération : *soutien au process de rémunération de l'ensemble des agents (diffusion et enregistrement des arrêtés dans les dossiers, suivi des tableaux,[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le Centre Ophtalmologique Oculus recherche un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Présent sur trois sites (Chambéry, Challes-Les-Eaux, Albertville), notre groupe rassemble six médecins ophtalmologistes libéraux spécialisés en ophtalmologie générale et chirurgicale. Poste à pourvoir : Localisation : Albertville, avec des déplacements occasionnels à Chambéry et Challes-Les-Eaux. Type de contrat : CDD à temps plein (35h) remplacement congé maternité et parental fin estimée en septembre 2025 Disponibilité : Dès novembre 2024 Rémunération : 2000€ brut mensuel (temps plein) Vos missions : En tant que secrétaire médicale, vous serez un pilier central de notre équipe. Après une période de formation, vous serez responsable de : - Accueil des patients : Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers, accompagnement dans le parcours de soins. - Tâches administratives : Gestion administrative, frappe de courriers, gestion des mails, planification des interventions. Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant : - Un titre de secrétaire médicale (idéalement). - Une expérience en milieu médical[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre hospitalier Albertville-Moûtiers recherche : 2 agents pour le secrétariat médical: 1 poste 100% Service chirurgie CDD de décembre 2024 à avril 2025 Diplôme de secrétaire médicale exigé Maîtrise de la terminologie médicale impérative 1 poste 100% Service urgences CDD de décembre 2024 à avril 2025 Expérience d'encaissement appréciée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale recrute, pour une commune située sur la bassin Aixois, un gestionnaire de régies (H/F). A pourvoir à compter du 14/10/24 jusqu'au 31/10/2024 (renouvellement fort possible) Missions : - Gestion de la régie - Accueil physique et téléphonique du public - Secrétariat administratif

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Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi Administrations - Institutions

Vallon-Pont-d'Arc, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la direction générale des services de l'intercommunalité, le directeur/trice du centre socio-culturel des Gorges de l'Ardèche garanti la conception, le pilotage, la mise en œuvre et l'évaluation du projet social de la structure dans le cadre des valeurs et principes de l'animation de la vie sociale et de l'éducation populaire : le respect de la dignité humaine, la laïcité, la neutralité, la mixité sociale, la solidarité, la participation et le partenariat. Le directeur/trice pilote, avec l'instance de gouvernance, la démarche politique et stratégique du centre socio-culturel, ainsi que son animation globale en lien avec les élus référents et les partenaires dans une logique participative. Il/elle mobilise l'ensemble des acteurs et des partenaires du territoire pour contribuer au « bien vivre ensemble » en favorisant une dynamique collective et assure le bon fonctionnement de l'équipement, le management de son équipe et la gestion des ressources mises à sa disposition. Missions et activités -Mets en œuvre le Projet social dans une logique participative des habitants et de dynamique territoriale : est force de proposition auprès des élus, impulse[...]

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Réceptionniste tournant/tournante en établissement hôtelier

Emploi Immobilier

Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, le sens des responsabilité et vous êtes organisé(e) ? L'Hôtel et Résidence Haut-de-gamme ALPEN LODGE située à La Rosière recherche son Réceptionniste tournant pour la saison d'hiver 2024-2025 Contrat saisonnier (39 heures par semaine) du 9 décembre 2024 au 23 avril 2024 Doté(e) d'un excellent relationnel, vous gérez toute situation afin d'assurer la pleine satisfaction du client. Accueillant et à l'écoute, vous faites preuve de bienveillance et de professionnalisme. De formation hôtelière, une expérience professionnelle de 1 an minimum dans un établissement de tourisme haut de gamme sera nécessaire pour ce poste. Pour parfaire aux exigences du poste, la maitrise de l'anglais est indispensable (une 3ème langue serait un plus) Le/la réceptionniste tournant(e) sera amené à travailler 1 à 2 jours de nuit par semaine. Vos principales missions : - Accueillir les clients ; - Gérer le standard téléphonique ; - Gérer les réservations, la vente de séjours et de prestations annexes (prestations spa) ; - Port des bagages sur demande ; - Réaliser les[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Maisons Sociales du Département (MSD), présentes sur la totalité du territoire savoyard, regroupent l'ensemble des services sociaux de proximité qui accompagne les usagers dans tous les moments de leur vie (naissance, enfance, parentalité, handicap, dépendance, précarité.). Rattachées au Pôle Social du Département, elles mettent en œuvre les politiques sociales du Département en matière de prévention et protection de l'enfance, d'accompagnement social des bénéficiaires du RSA et d'accès aux droits de publics en difficulté, de lutte contre l'exclusion et de l'habitat indigne, d'accompagnement et maintien à domicile des personnes âgées et handicapées. Près de 460 agents interviennent au sein de différents services : Personnes âgées / Personnes handicapées, Cohésion sociale, Enfance Jeunesse Famille, Protection Maternelle et Infantile, Service Ressources administration générale et des Centres Sociaux du Département (CSD). Finalité de la fonction : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison sociale - Seconder l'équipe de direction et les agents d'accueil, ainsi que le Chef de service cohésion et les référents[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Villard-d'Héry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au 01/12/2024, à temps partiel 24h/semaine, les lundis, mardis et jeudis mais à voir avec l'employeur. Sous la directive des élus, le/la secrétaire générale de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions : Accueil, gestion administrative, comptabilité publique, urbanisme ... Une expérience sur un poste administratif est exigé et en secrétariat de mairie serait un plus.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des activités et prestations d'un Comité Social et Economique "CSE", l'assistant comptable assure des taches de comptabilité générale. Il assure également des taches d'accueil, de secrétariat, et diverses tâches administratives afin d'assister au quotidien les utilisateurs des prestations du CSE. 28h / semaine 7h / jour Lundi, mardi, jeudi, vendredi COMPTABILITE GENERALE Saisir et valider des écritures comptables Répartir la subvention mensuelle ACS/FONCTIONNEMENT Réaliser les rapprochements bancaires mensuels FACTURATION / REGLEMENTS Créer des factures client / Fournisseur Créer des nouveaux fournisseurs Enregistrer, régler et classer les factures fournisseur Enregistrer, régler et classer les aides aux activités des utilisateurs du CSE Réaliser les relances de dettes Vérifier les remises en banque des règlements par CB Enregistrer et remettre en banque les règlements par Chèques bancaires Vérifier et remettre aux prestataires les Chèques vacances des utilisateurs du CSE PAIES Préparation des éléments constitutif des paies et virement des PAIE et Tickets déjeuner Suivi et paiement des Déclarations sociales nominatives (URSSAF/MUTUELLE-Prévoyance /TAXE[...]

photo Conseiller vendeur / Conseillère vendeuse à domicile

Conseiller vendeur / Conseillère vendeuse à domicile

Emploi

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Parten'r Santé spécialisé dans la vente et location de matériel médical pour les professionnels et les particuliers, recherche son/sa futur(e) vendeur(se) conseil(le) en magasin, pour épauler la responsable de site: Missions principales : Gérer la relation client: - Accueillir le client en créant une relation de confiance et découvrir ses attentes; - Conseiller et réaliser les ventes des articles et du matériel médical; - Effectuer les encaissements; - Traiter les réclamations des clients. Gérer la surface de vente: - Préparer et mettre les produits en rayon (respect du merchandising) - Assurer le bon état des rayons Gérer l'administratif : - Gérer le secrétariat courant; - Assurer le suivi administratif et la facturation; Savoir être : Bon relationnel, qualité d'écoute, autonomie Savoir-faire : Aptitude à conseiller, polyvalence, maîtrise du pack office. Avantages : Titre restaurant, Plateforme CE, mutuelle entreprise, prime partage de valeur. Salaire : A partir de 1860€ brut / mois (151.67h par mois) selon expérience Type de contrat: CDD Horaire : Du lundi au vendredi (de 9h à 12h et de 14h à 18h) Début poste : ASAP Profil recherché : Pas de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'établissement : Le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) a pour vocation de contribuer à la réalisation du projet de vie de personnes adultes en situation de handicap par un accompagnement adapté et prenant appui sur les territoires et les ressources du milieu ordinaire de vie des personnes afin d'en faciliter l'accès. Elles ont toutes une notification « SAVS » prononcée par la Commission des Droits et de l'Autonomie de la MDPH Les Foyers d'hébergements reçoivent des adultes en situation de handicap mental et présentant parfois des troubles associés. La Commission des Droits et de l'Autonomie définit un plan personnalisé de compensation pour chaque adulte. Dans ce cadre, la plupart des résidents accueillis bénéficient d'une reconnaissance de travailleur handicapé avec une orientation vers un établissement et Services d'Aide par le Travail et vers un Foyer d'hébergement. Tous situés à Aix-les-Bains, les 5 foyers de l'APEI ont une capacité d'accueil de 87 adultes (dont 2 en accueil temporaire). Missions principales : - Accueil - Gestion des appels téléphoniques - Frappe de courriers et documents divers - Réception du courrier et dispatching -[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort saison, nous recrutons pour notre Agence de Courchevel 1850, Un(e) Assistant(e) de Gestion Locative - Chargé(e) d'Accueil F/H de Novembre 2024 à Avril 2025. 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. - Gérer les options locatives TO et individuels. - Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence. - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie Accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations locatives. Profil recherché Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise NEA est spécialisée dans la prestation de services dans le domaine du bâtiment et du second œuvre, de la communication et de l'impression, de la propreté, des services bureautiques ou encore de la sous-traitance industrielle. Nous sommes une entreprise adaptée qui porte un projet entrepreneurial ambitieux de resocialisation des personnes en situation de handicap. Les candidatures ayant une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé seront donc privilégiées. Le groupe NEA c'est : - 550 collaborateurs - 75 % de personnes en situation de handicap - 20 % de salariés formés en un an - Une égalité professionnelle Femme / homme Dans le cadre de vos missions : - Vous diffusez les offres d'emplois sur les jobboards (indeed, hellowork, France travail) - Vous traitez et pré-qualifiez les candidatures - Vous planifiez les entretiens - Vous sourcez les CVs sur les CVthèques externes - Vous gérez la boite mail recrutement de l'entreprise - Vous assurez la gestion administrative liée au recrutement Postuler chez nous, c'est intégrer une entreprise humaine, qui prendra en considération votre handicap, et qui sera en mesure de vous accompagner au quotidien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD, Classification Groupe 3. Temps complet, 151,67 heures/ mois, embauche dans les meilleurs délais. Période d'essai : 1 mois, renouvelable une fois le cas échéant. Logement T1 possible avec participations au loyer et aux charges ou indemnité de logement de 425 euros bruts. Rémunération à l'embauche : Salaire de base groupe 3 de 1 970 euros bruts pour 151,67h. Intéressement des salariés, Mutuelle santé et prévoyance, prime de forfait. Missions principales : Accueil bilingue Français - Anglais, secrétariat et moyens généraux. Comptabilité (achats (collecte des factures, abonnements), banque, écritures simples, classement, .). Ressources humaines (dossiers du personnel (embauches & sorties), gestion administrative des formations, mises à jour de documents, suivi des temps (collecte des fichiers de suivi), médecine du travail, .). Archives Compétences : Sens prononcé de la confidentialité. Qualité rédactionnelle. Anglais courant. Connaissances comptables souhaitées, rigueur, respect des délais et des échéances. Maîtrise du pack Office (Word, Excel, .) Autonomie. Connaissances juridiques éventuelles. Candidature : Envoyer CV + Photo + Lettre de motivation par mail à[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Directement rattaché(e) au Comité de Direction (ou SG/DAF), vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique de notre équipe de direction. Vous prenez en charge des missions variées et essentielles, tant sur le plan administratif que juridique. Vous êtes responsable de la gestion administrative et de la vie sociale de la société et de ses filiales, assurant une coordination optimale entre les différents acteurs internes et externes. Vous assurez également une fonction d'interface entre le Comité de Direction et l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Dans ce cadre, vos principales missions (liste non exhaustive) sont : Gérer la vie sociale de la société et de ses filiales : formaliser les actes, tenir et suivre les registres, préparer les dossiers pour les différentes instances (CA, AG, etc.) et réaliser les formalités administratives et juridiques post-réunion. Réaliser les formalités administratives et juridiques nécessaires à la création de sociétés (annonces légales, élaboration des statuts, pactes d'associés, conventions, etc.). Assurer un suivi administratif des opérations de la SEM et de ses filiales, en lien avec les partenaires, le PDG[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e)assistant(e) pour Agence d intérim, au cœur du centre ville de CHAMBERY, Votre rôle: Accueil des intérimaires. évaluation des candidats et suivi des dossiers de candidatures. Contact avec des entreprises clients potentiels et mise en relation de l'intérimaire et du client. Montage du dossier administratif , financier et suivi (mise en forme du contrat, visite médicale, saisie des heures, facturation, URSSAF.). Au quotidien: Gestion du secrétariat de l'agence, accueil téléphonique... Niveau Bac minimum requis Expérience de 1 à 3 ans même domaine souhaitable Maîtrise d'Excel, maîtrise du pack office, connaissances en droit du travail et en droit social. Maîtrise des progiciels de gestion de paie. Vos qualités: Qualités relationnelles, Rigueur, Réactivité, Sens de l'organisation. Merci de candidater et d envoyer vos cv, par mail à l adresse suivante: atpinterim@orange.fr

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Découvrez l'univers passionnant de l'agriculture avec la Chambre d'Agriculture Savoie Mont-Blanc ! En tant qu'établissement public au service des agriculteurs des Savoie, nous façonnons l'avenir du monde agricole à travers notre projet stratégique 2019-2025. Avec une équipe de 125 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, la Chambre d'Agriculture Savoie Mont-Blanc vous offre l'opportunité de participer activement à notre mission de valorisation des territoires et de dialogue avec la société. Au sein de l'équipe développement territorial, nous aurons le plaisir d'accueillir : Un-e Assistant (H/F) Missions / Apporter un soutien aux conseillers de deux équipe (18 pers.) dans la réalisation de leurs missions Apporter un appui à la gestion de projets conduits par les collaborateurs : préparation des éléments de communication (mise en forme des bulletins d'information), élaboration et mise à jour de bases de données, suivi des échéances. Assurer la relation clients : accueil, écoute clients, rédaction des devis/commandes, mise à jour et suivi des tableaux de bord des prestations (recettes/dépenses) et suivi des échéances. Organiser des réunions et événements : prises[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de création de poste, nous recherchons pour notre Agence de Val Thorens, un(e) Assistant(es) de Gestion Locative H/F pour la saison prochaine à partir de novembre 2024 jusqu'en avril 2025. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions : Missions principales : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Voglans, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de poste : Assistant administratif (H/F) Type de contrat : Contrat en alternance Secteur : Vente Localisation : VOGLANS Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. MISSIONS : - Suivi comptabilité - Secrétariat - Gestion des mails PROFIL : - Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre BTS GPME. - Vous avez le sens du contact. - Vous êtes polyvalent et à l'aise avec différents types de tâches. - Vous êtes motivé et vous souhaitez investir dans le bon fonctionnement de l'entreprise. - Vous avez une bonne orthographe. MODALITES DE L'ALTERNANCE : Rémunération : perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge Durée du contrat : poste à pourvoir pour une durée de deux ans Poste à pouvoir pour novembre 2024 Candidature : pour postuler, merci d'envoyer votre CV

photo Réceptionniste de nuit

Réceptionniste de nuit

Emploi Immobilier

Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison au cœur des montagnes dans un établissement Haut de gamme de qualité ? MGM Hôtels & Résidences recherche pour l'Hôtel et Résidence ALPEN LODGE à La Rosière un(e) Réceptionniste de nuit (44h par semaine) pour la saison d'hiver 2024-2025 Missions : -Accueillir les clients -Gérer les demandes physiques et téléphoniques. (Réservations hébergement et spa, conciergerie.) -Organiser les séjours clients (gestion des demandes lors de l'appel à J-5, transmettre les informations pour le service d'étage, préparer les informations d'arrivée.) -Réaliser les états des lieux lors des départs clients -Assurer les tâches administratives et de secrétariat pour l'accueil -Suivre les demandes d'interventions techniques des clients ou du service d'étage -Effectuer la facturation et les encaissements des clients -Mettre à jour les informations et les activités annexes pour les clients -Effectuer le nettoyage, le rangement du hall de réception et de l'espace de travail -Réaliser des tâches ponctuelles telles que le service au bar, le port des bagages sur demande et le déneigement pour garantir la sécurité des personnes. Formation et compétences : Autonome,[...]

photo Administrateur / Administratrice d'orchestre

Administrateur / Administratrice d'orchestre

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Direction générale et en lien avec le/la Responsable administratif.ve et financier.ère, le/la Chargé.e d'administration est chargé.e d'assurer les tâches administratives liées au fonctionnement de l'Orchestre des Pays de Savoie. SECRÉTARIAT DE L'ASSOCIATION Il/elle assure : - Gestion des convocations et organisation pratique des Conseils d'administration et Assemblées générales, rédaction des comptes-rendus - Organisation des instances, CA, AG et avec les partenaires publics - Rédaction des comptes rendus / procès-verbaux - Suivi de la convention pluriannuelle d'objectifs (recensement de la réalisation des objectifs, organisation du comité de suivi), conception des tableaux de bord et suivi des indicateurs de la convention - Suivi des déclarations des changements auprès des instances et de la Préfecture - Élaboration des comptes-rendus d'activité - Secrétariat des recrutements de la Direction générale et Direction musicale (tableaux de suivi des candidatures, réponses aux candidats, organisation des entretiens) - Gestion des boîtes mail généralistes RELATIONS COMMERCIALES CLIENTS/FOURNISSEURS - Relation clients - Saisie et envoi des factures[...]

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Consultant / Consultante en accessibilité numérique

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La préfecture de la Savoie recrute un(e) chargé-e du point d'accès numérique « Etrangers » au bureau de l'immigration - direction de la citoyenneté et de la légalité. Missions : Le(la) chargé-e du point d'accès numérique « étrangers » doit accueillir et accompagner les usagers étrangers qui rencontre des difficultés pour réaliser leurs démarches administratives en ligne. Vous accompagnerez les usagers à déterminer leur besoin, à constituer leurs dossiers de demande de titres et les aiderez dans les démarches réalisées en ligne. Vous les guiderez, pour ceux ne maîtrisant pas l'outil informatique. Vous apporterez votre aide pour renseigner le public et les orienterez en fonction de leur demande. Vous travaillerez en lien avec l'agent d'accueil. Compétences requises : Vous maîtrisez l'outil informatique et avez le sens des relations publiques et de l'accueil. Activités et Environnement professionnel : Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité, le bureau de l'immigration intervient en matière de délivrance des titres de séjour, de refus de séjour, de suivi des demandes d'asile, d'instruction des demandes de regroupement familial et de mesures administratives[...]

Ressources supplémentaires